外语系学生干部管理制度
1、团委、学生会各部部长、各班班长和团支书要在开学后一周内制定出本部、本班工作计划，并及时召开各部人员或班委会议进行布置、落实。做到分工明确、责任到人。期末做好总结工作，将工作总结交辅导员、团委书记，以便对各部门、各班进行及时奖评。
2、明确党总支、团委和学生会一定阶段中心工作的目的、指导思想和意义。能够向同学广泛宣传，围绕系学生工作中心任务积极开展工作，推动学生工作健康、顺利开展，认真完成老师交给的各项工作任务。
3、认真履行工作职责，保质、保量、按时完成工作。如工作中遇到问题或困难及时向主管老师汇报。争取支持和帮助，不得以各种理由延误工作。
4、工作积极主动、团结进取，勇于开拓；不满足现状，工作中任劳任怨。
5、各部门、各班在开展大型活动时，必须要起草一份详细的活动计划书，并递交给主管老师，经老师批准后，方可实施。活动结束后，及时写出总结，并向主管老师汇报。
6、在系大型活动中，学生干部必须提前到场，由主管部门具体负责，其他各部分工协作，团结一致，相互配合，相互支持，工作中不推诿、拆台、扯皮。
7、当有同学向学生干部提出问题或寻求帮助时，不得以任何理由推托，必须及时给予答复或帮助。如遇疑难问题，必须及时向相关老师或系领导请示后再予以处理。
8、及时上传下达各项信息，不延误、不误传、不瞎传，起到应有的桥梁纽带作用。
9、充分利用课余时间组织同学开展丰富多彩的课余活动，锻炼和提高学生的综合素质。
10、学生会各部门必须定期召开碰头会，与各班干部加强联系。做好沟通工作，及时掌握学生思想动态，为进一步开展工作奠定良好基础。
11、各部要按时值班，对值班内容要详细记录。
13、学生干部要模范遵守校纪校规，要求同学做到的全体干部必须首先做到，并能积极主动配合老师开展工作，为同学树立学习的榜样；若有违纪，将严肃处理。
14、认真处理好学习、工作和娱乐的关系，不得以工作为借口无故缺课、影响学习。