外语系学生干部会议注意事项
1、守时 无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。
2、谈吐有节 注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
3、态度和蔼 在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。
4、语气中肯 避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。
5、注意交谈技巧 尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。
6、不自傲 在与人交往相处时，从不强调个人特殊的一面，也不有意表现自己的优越感。
7、信守诺言 即使遇到某种困难也不食言。自己讲出来的话，要竭尽全力去完成，"身体力行"是最好的诺言。
8、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导；
9、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知
10、开会中不能接听电话,不能迟到,不能中途无故离会之类的