外语系本科教学档案归档范围和保存期限
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归档内容 |
上交及保存单位 |
保存 期限 |
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教学单位内部教学管理文件、规章制度 |
办公室 |
长期 |
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教学单位教学工作总结 |
办公室 |
长期 |
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专业建设和发展规划，新专业建设的有关材料，课程建设规划与建设材料 |
专业教研室上交办公室 |
长期 |
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专业培养目标、标准及与其相关的论证记录等 |
专业教研室上交办公室 |
长期 |
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实习基地、实验室建设规划及论证材料 |
专业教研室上交办公室 |
长期 |
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教学计划、课程大纲 |
专业教研室上交办公室 |
长期 |
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本科教学方法改革的有关材料 |
各教研室上交办公室 |
长期 |
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教学单位师资队伍建设规划及建设材料 |
办公室 |
长期 |
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校级及以上教学内容、课程体系改革及其它教改立项和完成情况、获奖统计 |
教师上交办公室 |
长期 |
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教学评估有关材料 |
办公室 |
长期 |
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教师教学活动（理论教学、实验、实习、竞赛指导）中有价值的照片、声像等资料 |
办公室 |
长期 |
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教学管理队伍组成及变动记录 |
办公室 |
15年 |
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教师各教学环节工作小结等 |
各教研室汇总，每学期末上交 办公室 |
10年 |
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教学单位有关本科教学工作的会议记录（包括教学管理、专业集体活动等） |
教研室 |
至少5年 |
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教研室教研活动记录 |
教研室 |
5年 |
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本单位教师著作（教材）、学术（教改）论文、教育教学研究成果统计材料及实际推广效果材料 |
办公室 |
5年 |
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每年学院内部教学基本状态数据（包括学院概况、师资队伍、教育教学、教育经费、教学科研仪器、教学条件、学生基本情况、学生课外活动、科研情况、学科建设等） |
各教研室撰写，每学期末上交办公室 |
5年 |
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教学单位教学秩序检查 |
办公室 |
5年 |
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教师本科教学奖、惩相关记录 |
办公室 |
5年 |
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本科课程实施计划表 |
办公室 |
5年 |
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教师任课安排、教师调停课记录 |
办公室 |
5年 |
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院（系）教材征订计划 |
办公室 |
3年 |
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学生学籍管理相关材料 |
辅导员 |
5年 |
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本科生成绩单、成绩复核更正材料 |
办公室 |
5年 |
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本科生试卷（含试卷封皮（封底）、标准答案、评分标准、成绩单、成绩分析等材料） |
办公室 |
5年 |
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本科生毕业设计（毕业论文）（非校优部分） |
办公室 |
5年 |
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本科生实验、实习、课程设计报告等 |
专业教研室，每学期上交办公室 |
5年 |
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本科生学科竞赛有关材料（如：报名单、获奖证书扫描件、总结等材料） |
办公室 |
4年 |
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本科毕业生毕业审核材料 |
辅导员 |
3年 |
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学院（系）学位评定分委员会学士学位评审材料 |
办公室 |
3年 |
说明：1、能够反映院系发展历史及专业课程建设历程的有关资料长期保存；
2、教师上交的各种材料保留10年左右；
3、学生的有关资料保存5年。