系务公开制度及目录
为了外语系全员参与科学管理和发展，为加强外语系民主管理、民主监督、民主决策工作，根据学校有关文件精神，结合学院实际情况，本着公平、公正、公开的基本原则，制定本办法。以下内容列为系务公开项目。
一、系务公开的范围
院务公开的范围原则上只面向本学院教职工和学生。
二、学院院务公开的主要内容
1.学院发展规划、年度工作计划、规章制度以及重大改革方案、改革措施的制定及实施情况。
2.学科建设:学科建设规划的制定及实施情况；学科重点建设项目的申报情况；学科建设经费的分配及使用情况。
3.教学工作:教学经费使用情况；教学立项、成果申报情况；各种教学奖励的评选条件、推荐情况；毕业论文及答辩情况。
4.科研工作：各级纵向科研项目的申报条件、审批情况，纵横向科研经费数额。科研评奖条件、程序及科研获奖情况通报；
5.其它工作：计划外课程安排，组织教学情况，收入情况。
6.人事工作：教研室、研究所等负责人的任免情况；人事调动情况；职称评聘的政策、过程及结果；工资津贴的分配办法及发放情况；年度考核的标准、程序及结果；评先评优的条件、程序及结果。
7.人才队伍建设：人才队伍建设规划与工作方案，引进人才的情况；学科带头人、专业技术拔尖人才等的推荐、申报情况；公派出国（出国访问、参加学术活动、留学进修、对外汉语教学等）及国内进修的指标、选派条件、程序、结果及经费来源等情况。
8.财务管理：各项重大财务开支。学院划拨经费的总体使用情况；系各种创收的收支管理、使用情况；接收社会及公民个人捐赠物款的管理使用情况；三公经费的使用情况。
9.学生工作：“奖、贷、助、减、勤”的相关规定及结果，各种评先树优条件、程序及结果，毕业生就业信息，系学生干部选拔、学生党员发展的条件、程序及结果等。
10.其他需要向师生员工公开的事项。
三、系务公开的形式
1、召开教职工、代表大会或教职工全员大会，及时通报外语系发展规划及其他重大事件。
2、召开各种形式座谈会，研究科研教改的重大举措，交流改革经验和体会。
3、设置系务公开栏，定期或不定期公开院务公开事项。
4、设置系务公开意见箱，听取师生对系务公开的意见，接受师生监督。
5、在院网站首页设立系主任、书记信箱，充分听取师生员工意见。
四、系务公开的监督
系主任、党总支书记是实行系务公开的主要责任人。成立系党、政负责人，党总支纪检委员、系工会、妇联、教职工代表、民主党派代表组成的系务公开监督小组，记入系办公会日志，并向全系公开。
系务公开监督小组的职责是监督检查系务公开的内容是否真实、全面。公开形式是否恰当，直接听取教职工、学生对系务公开的意见和要求，检查系务公开的效果。
五、本办法自发布之日起实施。
本办法参照学校校务公开办法，结合外语系实际情况制定。以上公开项目也是领导班子廉政风险防控监控点，并由系领导班子负责解释。