外语系学生干部诫勉谈话制度
为了加强对我系学生干部的及时教育、管理与监督，结合系学生干部工作实际，特制订本制度。
1．诫勉谈话的对象
诫勉谈话的对象为外语系全体学生干部。
2．诫勉谈话的时机
学生干部出现下列情形之一者，系主管学生工作领导、团委书记或辅导员及时与其进行诫勉谈话。
（1）对工作缺乏积极主动性，不认真、不按时完成或无故延误工作造成不良影响的；
（2）没有大局意识，拉帮结派，在学生中搞小团体、小圈子，影响班级团结的；
（3）对系各项规章制度不能严格遵守，出现违纪行为，不能以身作则，起好模范带头作用的；
（4）对学习和技能训练重视程度不够，综合考评或文化课成绩退步较大的；
（5）不顾集体利益的；
（6）在重要时期或遇到重大事件面前不能充分发挥学生干部作用的；
（7）对已经帮助教育仍无改进，需进一步批评教育，促其改正的；
（8）对其他需要进行谈话指导的。
3．诫勉谈话的内容
（1）由谈话人向被谈话人指出问题，说明谈话的目的；
（2）听取被谈话人就反映的问题作出解释、说明或检讨；
（3）根据被谈话人陈述的情况，对其提出要求和希望；
（4）被谈话人对诫勉的问题及谈话人的期望表明自己的态度。
4．诫勉谈话的方式
（1）定期谈话
谈话于每学期期末或下学期初进行。
主要依据学生干部的期末述职情况，班级民主评议结果，综合干部各方面表现，由辅导员、团委书记、主管领导分别与其进行谈话，对谈话后仍然表现太差，屡教不改者，予以取消学生干部资格。
（2）不定期谈话
在平时的工作、生活、学习过程中，从各个方面进行观察，符合以上诫勉谈话情形之一的，及时与其进行谈话，指出问题并给予指导，帮其改进。
5．加强学生干部考核
（1）在平时的上课、学习、考勤、行为等方面，本着对学生干部要求更严格、执行更严格的态度，督促干部养成良好的行为习惯，在要求同学做到的同时，首先考核干部的表现情况。
（2）每学期期末，干部要向全班同学述职，汇报自己一学期以来的思想、工作情况，接受同学的监督和检查。
6．本制度适用于外语系全体学生干部。
7．本制度自公布之日起执行。