外语系学生干部例会制度
1、每学期开学第一周召开学生会、团委主要负责人及各班班长、团支部书记会议，了解假期期间学生思想状况，围绕系年度和学期学生工作重点，做好工作部署，研讨和拟定各单位学期工作计划。
2、每周二中午12点40-1点40，召开学生会主席、团委书记和各部部长碰头会。
3、每月月末进行一次工作检查，讲评本月工作情况并布置下月工作任务。
4、期末召开全院学生干部大会，要求各部部长向全体学生干部及主管学生工作领导汇报本学期工作。
5、学生干部必须按时参加例会，不得无故旷会。如有特殊情况必须事先向辅导员或团委书记请假，事后必须及时了解例会有关情况。
6、每次例会前，团委副书记要认真点名并报告到会情况。
7、例会无故缺席一次者，按旷课一节计算；三次无故不到会者免除其干部职务。
8、会议期间各部部长要带工作手册，并且认真记录会议内容。
9、要求与会人员积极发言，团委副书记做好会议记录。
10、开会期间，遵守会场纪律，关闭通讯工具，不得交头接耳，大声喧哗，扰乱会场秩序；发言积极大胆，如实汇报工作情况，反映学生的建议和意见，切实代表学生利益，做好师生之间沟通的桥梁。
11、每学期开学和期中学生工作干部要和学生干部诫勉谈话2次，肯定成绩，指出不足，提出改进措施。